Flowtly Console

Lerne die Console-Agents kennen

Wähle einen Agenten wie ein Teammitglied: Wer passt zur Aufgabe? Jede Persona bringt Fähigkeiten und Zugriffe mit, damit du keine Tools merken musst.

Zeiterfassung Projekte Finanzen HR & Abwesenheiten Recruiting

So wählst du

Starte mit dem Ziel. Überlege, wen du im Team fragen würdest, und nimm diese Persona.

Tag erfassen? Employee. Projekte oder Budget? Manager oder Executive. Recruiting? Recruiter. Onboarding? Onboarding.

Du kannst Agents jederzeit wechseln – nutze den, der Daten und Entscheidungen freischaltet.

Mitarbeiter

Kümmert sich um meine täglichen Updates und schnelle Einblicke, damit ich fokussiert bleibe.

employee

Am besten für: Zeit erfassen, Urlaub und Feiertage checken, eigene Assignments sehen ohne Rumklicken.

Zugriff: Jeder angemeldete Nutzer, begrenzt auf seine Instanz und Rolle.

So hilft es: Liest und aktualisiert deine eigenen Daten mit sicheren Defaults, damit du schneller bist.

Zukunft: Erinnerungen an Zeiteinträge, Hinweise vor dem Payroll und Self-Service ohne HR anzupingen.

Manager

Bringt Projekte ohne Excel voran: Staffing, Kosten, Entscheidungen.

manager

Am besten für: Projekt-Rates, Staffing-Moves, Burn-/Cost-Checks und schnelle Freigaben auf Zuruf.

Zugriff: Projekt-/Engineering-Manager oder Admins mit passenden Rollen.

So hilft es: Liest und aktualisiert Projektdaten, auf die du Zugriff hast, damit Entscheidungen schneller fallen.

Zukunft: Staffing-Vorschläge, Burn-Alerts und vorgefüllte Freigaben bei Budget- oder Zeit-Abweichungen.

Geschäftsleitung

Snapshots für Führungskräfte plus Freigaben, wenn Tempo zählt.

executive

Am besten für: KPIs, Budgetlage, Portfolio-Snapshots, Freigaben für Ausgaben oder Headcount ohne System-Tiefgang.

Zugriff: Rollen Admin, Executive, VP, Director oder C-Level mit erhöhtem Zugriff.

So hilft es: Liefert Rollups und lässt dich genehmigen, was du freigeben darfst – schnell.

Zukunft: Briefings, Risiko-Spotlights und schnelle Freigaben im Rahmen eurer Governance.

HR-Manager

Alles rund um Urlaub, Limits und Policy, damit niemand steckenbleibt.

Am besten für: Urlaubssalden, Historie, Feiertage und Limits, Guidance was beantragt werden kann.

Zugriff: Jeder angemeldete Nutzer für Self-Service; Manager sehen Teamkontext.

So hilft es: Zeigt Abwesenheitsdaten mit sicheren Defaults, damit klar ist, was möglich ist.

Zukunft: Sanfte Reminder vor Peak-Zeiten und Policy-Hinweise, wenn Anträge angepasst werden müssen.

Finanzen

Finanz-Überblick ohne sensible Anhänge offenzulegen.

accountancy

Am besten für: Transaktionen listen und zusammenfassen, Salden, Ausgabentrends ohne Attachment-Links.

Zugriff: Jeder angemeldete Nutzer mit Finanzsicht in seiner Instanz.

So hilft es: Liest Transaktionen und blendet Anhänge aus, liefert aber die Zahlen für Entscheidungen.

Zukunft: Anomalie-Hinweise, Kostenschwerpunkte pro Projekt und sichere Zusammenfassungen für Stakeholder.

Recruiter

Treibt Recruiting-Ende-zu-Ende, damit Rollen sich bewegen.

recruiter

Am besten für: Rollen öffnen, Kandidaten suchen/erstellen, Rollen zuweisen, Notizen und nächste Schritte festhalten.

Zugriff: Recruiting- und Candidate-Management-Rollen oder Admin.

So hilft es: Erstellt und aktualisiert Recruiting-Datensätze mit Audit, damit nichts aus dem Funnel fällt.

Zukunft: Auto-Entwürfe für Outreach, Interview-Loops und Reminder, bevor SLA überschritten werden.

Onboarding

Begleitet neue Nutzer, damit sie schnell produktiv sind.

onboarding

Am besten für: Setup-Hilfe, Navigation, „wo finde ich…?“-Antworten und Verweis auf passende Daten oder Agents.

Zugriff: Jeder angemeldete Nutzer.

So hilft es: Liest Kontext und leitet, ohne Daten zu ändern, damit die Console zugänglich bleibt.

Zukunft: Geführte Tour, die sich nach Rolle und Aktivität richtet, mit optionalen Checklisten.

Console → Agents → Flowtly

Die Console routet Anfragen an die passende Persona; jeder Agent arbeitet auf Flowtly-Daten innerhalb seiner Berechtigungen.

Konsole

Einstieg für alle Agenten-Übergaben.