Flowtly für medizinische Dienstleister

Vereine Einsatzplanung, Compliance und Finanzen für Kliniken und Diagnosezentren.

Teste Flowtly

Für junge Teams gebaut

Struktur schaffen, auch wenn Kapital knapp ist

Flowtly hilft jungen Unternehmen, verstreute Tabellen durch ein verbundenes Betriebssystem zu ersetzen. Vertrieb, Delivery, Staffing, Cashflow und Reporting leben zusammen, damit du den ganzen Kontext siehst, noch bevor du ein großes Ops-Team bezahlen kannst.

  • Automatisiere Onboarding, Rechnungen und Freigaben statt zu früh Operations einzustellen.
  • Verstehe Runway und Hiring-Auswirkungen mit Cash, Forderungen und Projekten in einer Ansicht.
  • Gib Gründern, Investoren und den ersten Mitarbeitenden das gleiche Playbook für den Alltag.

Klinikbetrieb

Planung, Compliance und Abrechnung auf einer Spur

Koordiniere multidisziplinäre Dienstpläne, Audits und Kostenträger ohne Tabellen oder chaotische Postfächer.

24/7

Abdeckung bei Rufbereitschaft & Compliance-Monitoring

-40%

Weniger Überstunden durch spontane Diensttausch- und Papierarbeit

+3pt

Steigerung von SLA- oder Patient-Experience-Scores

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Nach Fokus filtern

Problem

Dienstpläne je Standort leben in getrennten Kalendern?

Zahnärzt:innen und Pflegekräfte schreiben sich bei Tauschen per Messenger, sodass Lücken und Überstrafen erst auffallen, wenn der Tag schon läuft.

Lösung

Flowtly bündelt jede Klinik, Behandler:in und Einheit in einem Dienstplan. Tausche respektieren Qualifikationen, Ruhezeiten und Rufbereitschaft, bevor sie freigegeben werden, und Leitungen sehen die Auswirkungen pro Standort.

Flowtly

Klinik-Rota

Multi-location rota

5 Standorte
Abgedeckte Standorte

5 Standorte

Credential gate

Rest + licenses verified

Clinic Resources Status
Northside Dental 6 chairs On-call ready
Lakeshore Ortho 4 chairs Swap pending
Downtown Imaging 5 rooms Agency booked

Shift swaps

2
  • Dr. M. Lee · Downtown → Northside Approved
  • Nurse Silva · Lakeshore → Lakeshore Waiting rest check
5 Standorte Abgedeckte Standorte
  • Standortübergreifende Schichten und Behandlungsplätze in einem Board
  • Tausche respektieren Qualifikationen und Ruhezeiten automatisch

Problem

Lizenzen, Sterilprotokolle und Gerätechecks verstreut in Ordnern?

Kleine Praxen stützen sich auf Mail-Erinnerungen und Tabellen für Nachweise oder Autoklaven-Wartung – Compliance-Überraschungen bedeuten hektische Nachtschichten.

Lösung

Lege Nachweise, Fälligkeiten und Gerätepläne in Flowtly ab. Automatische Erinnerungen, Checklisten und auditfertige Ordner machen Inspektionen berechenbar.

Flowtly

Compliance-Hub

Compliance queue

99%
Abläufe vor Frist erkannt

99%

Owners

Assigned per asset

Record Deadline Status
CA Dental License · Dr. Patel Jun 20 Due in 3d
Sterilizer log · Lakeshore Completed Synced
Autoclave PM · Downtown Jul 02 Scheduled

State audit folder

18 files · 4 checklists Ready

Radiology QA

9 files · 2 checklists Compiling
99% Abläufe vor Frist erkannt
  • Lizenzen, Kalibrierungen und SOP-Checks mit Verantwortlichen getrackt
  • Auditpakete mit Anhängen in Minuten exportieren

Problem

Keine Transparenz zu Staffing und Performance pro Standort?

Inhaber raten, wo Hygienikerinnen fehlen oder Überstunden explodieren, weil Berichte Daten aus mehreren Systemen erfordern.

Lösung

Flowtly-Dashboards schneiden Pläne, Termine und Kosten nach Klinik. Siehst Auslastung, Überstunden und Profitabilität je Standort und handelst, bevor Patientenerlebnisse leiden.

Flowtly

Standort-Dashboard

Site performance

Alle Kliniken
Standorte mit Live-Staffing-View

Alle Kliniken

Reporting slice

This week · cost & appointments

Site Utilization Overtime Action
Northside Dental 86% 1.2h Hygienist OT ↓
Lakeshore Ortho 74% 0.4h Bench slots open
Downtown Imaging 93% 3.8h Add per-diem

Live alerts

2

  • Bench alert

    Lakeshore · 2 assistants idle next week 5m ago

  • Overtime alert

    Downtown · Agency hours rising 18% 1h ago
  • Auslastung, Überstunden und Termine nach Standort filtern
  • Bench- und Überstunden-Alerts lösen früh Staffing-Aktionen aus

Problem

Versicherungsclaims und Auszahlungen werden manuell abgeglichen?

Abrechnungsteams kopieren EHR-Exporte in Tabellen, telefonieren Versicherern hinterher und gleichen Einzahlungen Tage später ab – Führung sieht Cash nicht.

Lösung

Verbinde Claims, Remittances und Einzahlungen in Flowtly. Verfolge Status, Dokumente und Auszahlungen in einer Queue, damit Finance bestätigten Cash je Versicherer und Klinik sieht.

Flowtly

Claims-Tracker

Claims & payouts

Nächster Tag
Tage bis Zahlungsabgleich

Nächster Tag

Queue filtered by

Insurer + clinic

Payer Claim Clinic Status
Delta Dental #CL-3921 · $14.8k Northside Posted
Blue Shield #CL-4010 · $8.1k Downtown Docs needed
Aetna #CL-3989 · $6.4k Lakeshore In review

Documentation checklist

  • EOB attached
  • XR results uploaded
  • Remittance matched
  • Claims, Remittances und Auszahlungen sind der richtigen Klinik zugeordnet
  • Billing sieht offene Dokumente und Versicherer-Follow-ups in einer Queue
Flowtly for medical services

Medical Operations Hub

Protect compliance while keeping schedules full

Flowtly unifies scheduling, billing, and vendor oversight so clinics run smoothly.

  • Patient and vendor workflows with auditable steps.
  • Inventory and services tied to finance and approval rules.
  • Compliance evidence collected automatically during delivery.

FAQ

FAQ zu medizinischen Abläufen

So hält Flowtly Dienstpläne, Audits und Finanzen für medizinische Teams synchron.

How are credentials and expirations monitored?

Store licenses, documents, and expiration dates for every clinician. Flowtly reminds coordinators ahead of time and blocks scheduling once a credential lapses.

How is PHI protected inside Flowtly?

Granular permissions, field-level audit logs, encryption at rest and in transit, plus SSO integrations keep medical data compliant in every region.

Can we coordinate multi-location schedules?

Yes. Build shift templates per site, drag and drop teams into rosters, and enforce skills, contracts, and rest rules automatically.

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