Flowtly pour les prestataires de services médicaux

Unifiez plannings, conformité et finances pour vos cliniques et centres de diagnostic.

Essayez Flowtly

Pensé pour les nouvelles équipes

Structurer l’organisation même avec peu de capital

Flowtly aide les jeunes entreprises à remplacer les tableurs dispersés par un système opératoire connecté. Ventes, delivery, staffing, trésorerie et reporting vivent ensemble pour offrir une vision complète avant même d’avoir une grande équipe ops.

  • Automatisez onboarding, factures et validations plutôt que recruter trop tôt.
  • Comprenez runway et impact du hiring avec cash, créances et projets dans une vue unique.
  • Offrez aux fondateurs, investisseurs et premières recrues le même playbook d’exécution quotidienne.

Ops cliniques

Planning, conformité et facturation sur un même rail

Coordonnez plannings pluridisciplinaires, audits et payeurs sans jongler avec des tableurs ou des boîtes mail.

24/7

Couverture des astreintes et du suivi conformité

-40%

Baisse des heures sup liées aux échanges de shifts et à la paperasse

+3pt

Hausse des SLA ou des scores d’expérience patient

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Filtrer par priorité

Problème

Licences, carnets de stérilisation et contrôles d’équipement éparpillés ?

Les petites cliniques comptent sur des mails et tableurs pour suivre habilitations ou maintenance des autoclaves, d’où des sueurs froides quand la conformité dérape.

Solution

Stockez habilitations, échéances et plans de maintenance dans Flowtly. Rappels, check-lists et dossiers prêts audit rendent les inspections prévisibles.

Flowtly

Hub conformité

Compliance queue

99%
Échéances détectées avant la date butoir

99%

Owners

Assigned per asset

Record Deadline Status
CA Dental License · Dr. Patel Jun 20 Due in 3d
Sterilizer log · Lakeshore Completed Synced
Autoclave PM · Downtown Jul 02 Scheduled

State audit folder

18 files · 4 checklists Ready

Radiology QA

9 files · 2 checklists Compiling
99% Échéances détectées avant la date butoir
  • Licences, calibrages et contrôles SOP suivis avec leurs responsables
  • Dossiers d’audit exportés en minutes avec pièces jointes

Problème

Les sinistres et versements assureurs rapprochés manuellement ?

Les équipes billing recopient les exports du DPI dans des tableurs, relancent les assureurs au téléphone et rapprochent les dépôts avec plusieurs jours de retard.

Solution

Reliez sinistres, remises et dépôts dans Flowtly. Suivez statut, pièces et paiements dans une file unique afin que la finance voie le cash confirmé par assureur et par site.

Flowtly

Tracker de sinistres

Claims & payouts

Le lendemain
Jours pour rapprocher les dépôts

Le lendemain

Queue filtered by

Insurer + clinic

Payer Claim Clinic Status
Delta Dental #CL-3921 · $14.8k Northside Posted
Blue Shield #CL-4010 · $8.1k Downtown Docs needed
Aetna #CL-3989 · $6.4k Lakeshore In review

Documentation checklist

  • EOB attached
  • XR results uploaded
  • Remittance matched
  • Sinistres, remises et paiements reliés au bon site
  • Les équipes billing voient pièces manquantes et relances assureurs dans une seule file

Problème

Aucune visibilité sur staffing et performance par clinique ?

Les propriétaires devinent quelle antenne manque d’hygiénistes ou explose en heures sup car les rapports exigent d’exporter plusieurs systèmes.

Solution

Les tableaux de bord Flowtly croisent plannings, rendez-vous et coûts par clinique. Mesurez utilisation, heures sup et marge par site pour agir avant d’impacter les patients.

Flowtly

Dashboard par site

Site performance

Toutes les cliniques
Sites avec vue staffing en temps réel

Toutes les cliniques

Reporting slice

This week · cost & appointments

Site Utilization Overtime Action
Northside Dental 86% 1.2h Hygienist OT ↓
Lakeshore Ortho 74% 0.4h Bench slots open
Downtown Imaging 93% 3.8h Add per-diem

Live alerts

2

  • Bench alert

    Lakeshore · 2 assistants idle next week 5m ago

  • Overtime alert

    Downtown · Agency hours rising 18% 1h ago
  • Utilisation, heures sup et rendez-vous filtrés par site
  • Alertes bench et heures sup déclenchent des actions de staffing en amont

Problème

Les plannings multi-sites éparpillés dans différents agendas ?

Dentistes et infirmiers/infirmières s’échangent des textos pour permuter, donc les trous de couverture et pénalités d’heures sup apparaissent quand la journée a déjà commencé.

Solution

Flowtly regroupe chaque clinique, praticien et fauteuil dans une seule rota. Les échanges respectent habilitations, repos et astreintes avant validation, et les managers voient l’impact par site.

Flowtly

Rota clinique

Multi-location rota

5 sites
Sites couverts

5 sites

Credential gate

Rest + licenses verified

Clinic Resources Status
Northside Dental 6 chairs On-call ready
Lakeshore Ortho 4 chairs Swap pending
Downtown Imaging 5 rooms Agency booked

Shift swaps

2
  • Dr. M. Lee · Downtown → Northside Approved
  • Nurse Silva · Lakeshore → Lakeshore Waiting rest check
5 sites Sites couverts
  • Shifts et fauteuils multi-sites visibles sur un seul board
  • Les échanges respectent automatiquement habilitations et temps de repos
Flowtly for medical services

Medical Operations Hub

Protect compliance while keeping schedules full

Flowtly unifies scheduling, billing, and vendor oversight so clinics run smoothly.

  • Patient and vendor workflows with auditable steps.
  • Inventory and services tied to finance and approval rules.
  • Compliance evidence collected automatically during delivery.

FAQ

FAQ opérations médicales

Découvrez comment Flowtly synchronise shifts, audits et finances pour les équipes médicales.

Can we coordinate multi-location schedules?

Yes. Build shift templates per site, drag and drop teams into rosters, and enforce skills, contracts, and rest rules automatically.

How are credentials and expirations monitored?

Store licenses, documents, and expiration dates for every clinician. Flowtly reminds coordinators ahead of time and blocks scheduling once a credential lapses.

How is PHI protected inside Flowtly?

Granular permissions, field-level audit logs, encryption at rest and in transit, plus SSO integrations keep medical data compliant in every region.

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