Flowtly para prestadores de servicios médicos

Unifica turnos, cumplimiento y finanzas para clínicas y centros de diagnóstico.

Probar Flowtly

Diseñado para equipos nuevos

Pon orden incluso cuando el capital es limitado

Flowtly ayuda a las empresas jóvenes a sustituir hojas de cálculo dispersas por un sistema operativo conectado. Ventas, delivery, staffing, cashflow y reporting viven juntos para ver la foto completa incluso antes de poder pagar un gran equipo de operaciones.

  • Automatiza onboarding, facturas y aprobaciones en lugar de contratar operaciones demasiado pronto.
  • Entiende el runway y el impacto del hiring con caja, cuentas por cobrar y proyectos en una sola vista.
  • Da a founders, inversores y primeras contrataciones el mismo playbook para la ejecución diaria.

Operaciones clínicas

Agenda, compliance y facturación en un solo flujo

Coordina cuadrillas multidisciplinares, auditorías y pagadores sin depender de hojas de cálculo ni cadenas de correos.

24/7

Cobertura de guardias y control de cumplimiento

-40%

Reducción de horas extra dedicadas a cambios de turno y papeleo

+3pt

Aumento de SLAs o indicadores de experiencia paciente

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

¿Los turnos por sede viven en calendarios distintos?

Odontólogos y enfermeras se mandan mensajes para intercambiar turnos, y las brechas de cobertura u horas extra se descubren cuando la jornada ya empezó.

Solución

Flowtly mantiene cada clínica, profesional y sillón en una sola rotación. Los cambios respetan credenciales, descansos y guardias antes de aprobarse, y los gestores ven el impacto por ubicación.

Flowtly

Rota de clínicas

Multi-location rota

5 sedes
Sedes cubiertas

5 sedes

Credential gate

Rest + licenses verified

Clinic Resources Status
Northside Dental 6 chairs On-call ready
Lakeshore Ortho 4 chairs Swap pending
Downtown Imaging 5 rooms Agency booked

Shift swaps

2
  • Dr. M. Lee · Downtown → Northside Approved
  • Nurse Silva · Lakeshore → Lakeshore Waiting rest check
5 sedes Sedes cubiertas
  • Turnos y sillones entre sedes visibles en un solo tablero
  • Los cambios respetan credenciales y ventanas de descanso automáticamente

Problema

¿Licencias, registros de esterilización y controles de equipos repartidos en carpetas?

Las clínicas pequeñas dependen de correos y Excel para seguir credenciales o mantenimiento del autoclave, así que cualquier sorpresa de compliance dispara carreras de último minuto.

Solución

Guarda credenciales, vencimientos y planes de mantenimiento dentro de Flowtly. Recordatorios, checklists y carpetas listas para auditoría vuelven predecibles las inspecciones.

Flowtly

Hub de cumplimiento

Compliance queue

99%
Vencimientos detectados antes de la fecha

99%

Owners

Assigned per asset

Record Deadline Status
CA Dental License · Dr. Patel Jun 20 Due in 3d
Sterilizer log · Lakeshore Completed Synced
Autoclave PM · Downtown Jul 02 Scheduled

State audit folder

18 files · 4 checklists Ready

Radiology QA

9 files · 2 checklists Compiling
99% Vencimientos detectados antes de la fecha
  • Licencias, calibraciones y checks de SOP con responsables asignados
  • Paquetes de auditoría se exportan en minutos con anexos

Problema

¿Sin visibilidad del personal y desempeño por clínica?

Los dueños adivinan qué sede necesita higienistas o dónde explotan las horas extra porque los reportes exigen exportar varios sistemas.

Solución

Los dashboards de Flowtly cruzan agendas, citas y costos por clínica. Ve utilización, horas extra y rentabilidad por sede para ajustar personal antes de afectar la experiencia.

Flowtly

Dashboard por sede

Site performance

Todas las clínicas
Sedes con vista de personal en tiempo real

Todas las clínicas

Reporting slice

This week · cost & appointments

Site Utilization Overtime Action
Northside Dental 86% 1.2h Hygienist OT ↓
Lakeshore Ortho 74% 0.4h Bench slots open
Downtown Imaging 93% 3.8h Add per-diem

Live alerts

2
  • Bench alert

    Lakeshore · 2 assistants idle next week 5m ago
  • Overtime alert

    Downtown · Agency hours rising 18% 1h ago
  • Utilización, horas extra y citas filtradas por sede
  • Alertas de banco y horas extra disparan acciones de personal a tiempo

Problema

¿Las reclamaciones y pagos de aseguradoras se concilian a mano?

El equipo de billing copia exportaciones del HIS a hojas, persigue aseguradoras por teléfono y concilia depósitos días después, dejando a la dirección ciega sobre el efectivo.

Solución

Conecta reclamaciones, remesas y depósitos en Flowtly. Sigue estado, documentos y pagos en una sola cola para que finanzas vea el cash confirmado por aseguradora y clínica.

Flowtly

Tracker de reclamaciones

Claims & payouts

Día siguiente
Días para conciliar depósitos

Día siguiente

Queue filtered by

Insurer + clinic

Payer Claim Clinic Status
Delta Dental #CL-3921 · $14.8k Northside Posted
Blue Shield #CL-4010 · $8.1k Downtown Docs needed
Aetna #CL-3989 · $6.4k Lakeshore In review

Documentation checklist

  • EOB attached
  • XR results uploaded
  • Remittance matched
  • Reclamaciones, remesas y pagos vinculados a la clínica correcta
  • El equipo de billing ve documentos pendientes y seguimientos en una sola cola
Flowtly for medical services

Medical Operations Hub

Protect compliance while keeping schedules full

Flowtly unifies scheduling, billing, and vendor oversight so clinics run smoothly.

  • Patient and vendor workflows with auditable steps.
  • Inventory and services tied to finance and approval rules.
  • Compliance evidence collected automatically during delivery.

FAQ

FAQs de operaciones médicas

Descubre cómo Flowtly sincroniza turnos, auditorías y finanzas para tus equipos médicos.

How is PHI protected inside Flowtly?

Granular permissions, field-level audit logs, encryption at rest and in transit, plus SSO integrations keep medical data compliant in every region.

How are credentials and expirations monitored?

Store licenses, documents, and expiration dates for every clinician. Flowtly reminds coordinators ahead of time and blocks scheduling once a credential lapses.

Can we coordinate multi-location schedules?

Yes. Build shift templates per site, drag and drop teams into rosters, and enforce skills, contracts, and rest rules automatically.

Whatsapp