Steuere Kundenprojekte, Staffing und Abrechnung in einem Betriebssystem.
Für Legal- & Audit-Teams
Flowtly ersetzt verstreute Tracker für Partner, Legal Ops und Finance. Besetze nach Berechtigung, halte Freigaben audit-sicher und wende Billing-Regeln automatisch an – ob Festpreis, T&M oder Retainer.
Engagement-Kontrolle
Scope, Staffing, Billing und Dokumentenkontrolle bleiben für jeden Workstream auditierbar.
Engagements mit 360°-Health-Dashboards
Steigerung der Forecast-Genauigkeit im Unternehmen
Tage schnelleres Monatsende je Practice
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Problem
Festpreis, T&M und Retainer haben eigene Regeln, werden aber erst in Tabellen nach der Arbeit angewendet – das erzeugt Write-offs und Streitfälle.
Lösung
Lege Billing-Regeln pro Mandat in Flowtly fest: Retainer mit Drawdowns, Festpreis-Meilensteine oder T&M mit Rate Cards. Zeit, Freigaben und Kosten speisen Rechnungen automatisch, damit Marge vor dem Close sichtbar ist.
Billing control
Rules per matter
Fixed / T&M / Retainers
Rules applied automaticallyExports
Invoice-ready in minutes100%
100%
€18k
Problem
Staffing-, Kosten- und Billing-Daten liegen in separaten Trackern, daher bekommt Leadership veraltete Profitabilitäts-Schnappschüsse.
Lösung
Flowtly vereint Staffing-Pläne, Rate Cards und Rechnungen. Margin-Alerts feuern bei Abweichungen und Partner drillen mit einem Klick in jeden Workstream.
Margin radar
Matters & burn
Staffing + rates
Linked to each matterAlerts
Fire when margin shifts18 / 18
€42k
3
Problem
Teams schicken Deliverables und Unterschriften per E-Mail, was Übergaben verlangsamt und die Audit-Trail verschwinden lässt.
Lösung
Teile Deliverables, Freigaben und Playbooks in Flowtly mit granularen Rechten. Kunden zeichnen in der Plattform ab und Wissen bleibt für Folge-Teams strukturiert.
Client workspace
Approvals & versions
Clients
Approve in secure portalEvidence
Stored with versionsWorkpapers · Q2
Version v5Controls testing
Version v2Board slides
Version v4Problem
Scheduling läuft ad hoc, falsche Seniorität oder Practice springt ein und verstößt gegen Kunden- oder Compliance-Anforderungen.
Lösung
Flowtly erzwingt Staffing nach Berechtigung, Seniorität und Practice. Dienstpläne und Kalender synchronisieren mit Freigaben, sodass keine nicht-konformen Swaps durchrutschen.
Credential scheduling
Roster rules
Rules
Practice, credential, seniorityAlerts
Fire before non-compliant swapsMon
Partner, SeniorTue
Senior, AssociateWed
Partner, SeniorThu
Senior, AssociateFri
Partner, Senior
Consulting OS
Standardisiere Intake, Delivery und Finanzen, damit Partner Status, Risiken und Profitabilität an einem Ort sehen.
FAQ
Von SOW-Kontrolle bis Managed Services in Flowtly.
Deliverables, versions, and approvals stay in Flowtly with audit trails. Invite clients to approve in-platform or via secure portals so sign-offs aren’t buried in email threads.
Invite clients into secure workspaces or share dedicated portals. They can comment on deliverables, approve stages, and see history without email threads.
Yes. Matters carry staffing rules by practice, seniority, and credential. Rosters and calendars enforce them, and alerts fire before a non-compliant swap is scheduled.
Yes. Create each matter type with its billing rules—drawdowns for retainers, milestones for fixed-fee, or T&M with rate cards. Approvals, time, and expenses keep invoices aligned automatically.
Pipeline, staffing, and rate cards combine into rolling forecasts so partners see utilization gaps and revenue projections per practice.
Each engagement tracks scope, milestones, and budgets. Change requests update allocations, approvals, and downstream invoicing automatically.
Flowtly Bonus
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