Flowtly für wachsende Startups

Strukturiere Projekte, Cash und Hiring in einem verbundenen System – auch wenn das Team klein ist, Budgets knapp sind und jede Entscheidung deinen Runway strecken muss.

Teste Flowtly

Für junge Teams gebaut

Struktur schaffen, auch wenn Kapital knapp ist

Flowtly hilft jungen Unternehmen, verstreute Tabellen durch ein verbundenes Betriebssystem zu ersetzen. Vertrieb, Delivery, Staffing, Cashflow und Reporting leben zusammen, damit du den ganzen Kontext siehst, noch bevor du ein großes Ops-Team bezahlen kannst.

  • Automatisiere Onboarding, Rechnungen und Freigaben statt zu früh Operations einzustellen.
  • Verstehe Runway und Hiring-Auswirkungen mit Cash, Forderungen und Projekten in einer Ansicht.
  • Gib Gründern, Investoren und den ersten Mitarbeitenden das gleiche Playbook für den Alltag.

Flowtly entstand, als unsere Gründer ihr eigenes Service-Business aufbauten – hier erzählen wir die Geschichte. Jedes Template und jede Automation basiert auf echten Rollouts, damit du unsere Fehler überspringst und schneller vorankommst. Wenn das Budget gerade knapp ist, sprich mit unserem Team – wir sind sehr startup-freundlich.

Programm-Cockpit

Gib Mentoren und Gründern eine einzige Quelle der Wahrheit

Von Bewerbungen bis Alumni automatisierst du Nudges, Reporting und Zugriffskontrolle ohne Flickwerk.

-12h

Pro Woche gesparte Gründerstunden für Ops & Reporting

97%

Rechnungen, die dank automatischer Erinnerungen und Tags bezahlt werden

3x

Recruiting- oder Onboarding-Workflows einmal gebaut und wiederverwendet

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Nächte mit Bankabgleichen?

Gründer springen zwischen Banking-Apps und Tabellen, um zu sehen, welche Rechnungen bezahlt sind – Cash-Transparenz hinkt immer hinterher.

Lösung

Flowtly synchronisiert Bankfeeds und MT940-Dateien alle acht Stunden und ordnet Transaktionen automatisch euren Ausgangsrechnungen oder Kosten zu. Ausnahmen landen in einer Ansicht, damit du Belege anhängst, freigibst und schnell abschließt.

Flowtly

Flowtly workspace

Bank reconciliation

#264
Contractor

Internal transfers

Connected month

Nov 2025

Link Rule Status
Invoice #INV-0041 Contractor + amount Auto matched
Supplier cost Awaiting attachment Needs review
Order date

11/17/2025

Execution date

11/17/2025

Transactions sync every 8h · Exceptions ready for approval

Problem

Hiring-Pipeline im Spreadsheet versteckt?

Keiner weiß, wer für welchen Kandidaten zuständig ist, Interviews stocken und Feedback bleibt in E-Mails.

Lösung

Baue Hiring-Boards im Kanban-Stil mit Phasen, Auto-Remindern und Scorecards. Alle sehen dieselbe Pipeline, Interview-Slots und Entscheidungen.

Flowtly

Hiring workspace

Sales Expert w/ Swedish

Draft

Applied

Alex Rivers alex.rivers@example.com
Bianca Perez bianca.perez@example.com

Best Selected

Casey Morgan casey.morgan@example.com
Dylan Shah dylan.shah@example.com

Rejected

Elliot Brown elliot.brown@example.com
Freya Novak freya.novak@example.com
Stages, owners, and feedback synced in one board

Problem

Delivery sieht die freigegebenen Budgets nicht?

Projekte laufen aus dem Ruder, weil Delivery keine aktuellen Infos zu Scope, Raten oder Zeitlimits hat.

Lösung

Flowtly hält Budgets, Retainer und Change Requests in einem Workspace. Delivery sieht Burn vs. Budget live und Freigaben bleiben in der Audit-Trail.

Flowtly

Budget cockpit

Monthly budgets

Sync every 8h

Marketing

4 500 zł of 10 000 zł
45%

IT

95 000 zł of 100 000 zł
95%

Tools & gear

7 500 zł of 10 000 zł
75%
Jan
Feb
Mar
Apr
Last cost

Cost #3 · 500 zł

Remaining

+2 000 zł

Problem

Investor-Updates jeden Monat neu gebaut?

Vor jedem Board- oder Investorcall setzt du KPI, Runway und Hiring-Status aus null zusammen.

Lösung

Speichere Dashboard-Ansichten mit Live-Metriken, Kommentaren und Anhängen. Exportiere in Minuten ein sauberes Update und teile sichere Portale statt Dateien zusammenzukleben.

Flowtly

Investor update

Q2 outlook

15 min export
Jan
Feb
Mar
Apr
May
  • Runway11 months
  • ARR$780k
  • Hiring plan+4 FTE

Highlights

  • Two enterprise deals closed in April.
  • Gross margin improved to 62%.
  • Hiring on track for Customer Success pod.

Problem

Arbeitszeiterfassung ohne Payroll?

Finance prüft jede Auszahlung doppelt, weil Mitarbeiter- und Freelancer-Stunden nicht mit Raten oder Freigaben verknüpft sind.

Lösung

Flowtly verbindet Zeiterfassung mit Projekten, Freigaben und Stundensätzen. Payroll-Exporte enthalten verifizierte Stunden, Raten und Kostenstellen, damit Zahlungen sofort korrekt sind.

Flowtly

Timesheets

Payroll export

99% accuracy
Employee Project Hours Status
Alex Rivers Client A rollout 32h Approved
Bianca Perez Internal R&D 24h Awaiting PM
Dylan Shah Support retainers 40h Approved
Export includes verified hours, rates, and cost codes
Flowtly for startups

Startup Momentum Kit

Grow without losing the signal

Flowtly keeps projects, cash, and hiring plans visible so teams move fast with control.

  • Unified view of sales, delivery, and burn vs. runway.
  • Hiring plans tied to pipeline and capacity signals.
  • Automations handle approvals, billing, and vendor onboarding.

FAQ

FAQ fürs Startup-Ökosystem

Wie Flowtly Kohorten, Reporting und Matching für Acceleratoren steuert.

Wie erhalten Mentoren und Partner Zugriff auf Flowtly?

Lade sie als Workspace-Gäste ein oder teile Dashboards mit granularen Berechtigungen. Sie sehen nur die Startups, KPIs und Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind.

Verfolgt Flowtly Förderprogramme oder Stipendien?

Ja. Du führst Budgets, Auszahlungen und zulässige Ausgaben pro Startup, während Kosten und Zeiteinträge mit dem richtigen Grant verknüpft bleiben – perfekt für Berichte an Geldgeber.

Können wir Bewerbungsformulare und Scoring anpassen?

Ja. Erstelle Intake-Formulare mit eigenen Feldern, verteile Reviewer automatisch und nutze Bewertungsmatrizen, die direkt in die Dashboards einfließen.

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