Gestiona delivery, staffing y facturación desde un único sistema operativo.
Para equipos legales y de auditoría
Flowtly sustituye los trackers dispersos de socios, legal ops y finanzas. Asigna por credenciales, guarda aprobaciones y evidencias listas para auditoría y aplica reglas de facturación automáticamente en fee fijo, T&M y retainers.
Control de engagements
Alcance, staffing, facturación y control documental se mantienen auditables por cada flujo.
Proyectos con dashboards 360° de salud
Aumento de precisión del forecast en la firma
Días ahorrados en el cierre mensual por práctica
Playbooks de Flowtly para tu industria
Problema
Los datos de staffing, gastos y facturas están en trackers distintos, así que el leadership recibe fotos de rentabilidad desfasadas.
Solución
Flowtly une planes de staffing, rate cards y facturas. Las alertas de margen saltan cuando el burn se desvía y los socios profundizan en cada workstream al instante.
Margin radar
Matters & burn
Staffing + rates
Linked to each matterAlerts
Fire when margin shifts18 / 18
€42k
3
Problema
Los equipos envían entregables y firmas por email, lo que frena los handoff y borra la trazabilidad.
Solución
Comparte entregables, aprobaciones y playbooks en Flowtly con permisos granulares. Los clientes firman en la plataforma y el conocimiento queda organizado para los siguientes equipos.
Client workspace
Approvals & versions
Clients
Approve in secure portalEvidence
Stored with versionsWorkpapers · Q2
Version v5Controls testing
Version v2Board slides
Version v4Problema
La planificación es ad hoc y entra la práctica o seniority equivocada, poniendo en riesgo requisitos del cliente o regulatorios.
Solución
Flowtly aplica staffing por credencial, seniority y práctica. Las plantillas y agendas se sincronizan con aprobaciones para que no se cuelen intercambios no conformes.
Credential scheduling
Roster rules
Rules
Practice, credential, seniorityAlerts
Fire before non-compliant swapsMon
Partner, SeniorTue
Senior, AssociateWed
Partner, SeniorThu
Senior, AssociateFri
Partner, SeniorProblema
Los fee fijos, T&M y retainers tienen reglas propias, pero se aplican en hojas después del trabajo, causando write-offs y disputas.
Solución
Configura reglas de facturación por expediente en Flowtly: retainers con drawdowns, hitos de fee fijo o T&M con rate cards. Horas, aprobaciones y gastos alimentan las facturas automáticamente para ver la margen antes del cierre.
Billing control
Rules per matter
Fixed / T&M / Retainers
Rules applied automaticallyExports
Invoice-ready in minutes100%
100%
€18k
OS de consultoría
Estandariza intake, delivery y finanzas para que los socios vean estado, riesgos y rentabilidad en un solo lugar.
FAQ
Del control del SOW a los servicios gestionados en Flowtly.
Deliverables, versions, and approvals stay in Flowtly with audit trails. Invite clients to approve in-platform or via secure portals so sign-offs aren’t buried in email threads.
Invite clients into secure workspaces or share dedicated portals. They can comment on deliverables, approve stages, and see history without email threads.
Each engagement tracks scope, milestones, and budgets. Change requests update allocations, approvals, and downstream invoicing automatically.
Yes. Create each matter type with its billing rules—drawdowns for retainers, milestones for fixed-fee, or T&M with rate cards. Approvals, time, and expenses keep invoices aligned automatically.
Yes. Matters carry staffing rules by practice, seniority, and credential. Rosters and calendars enforce them, and alerts fire before a non-compliant swap is scheduled.
Pipeline, staffing, and rate cards combine into rolling forecasts so partners see utilization gaps and revenue projections per practice.
Bono Flowtly
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